З 1 лютого 2026 року в Україні змінюється порядок проставлення апостиля на офіційних документах, які подаються за кордон. Міністерство юстиції переходить на повністю електронну систему оформлення апостиля, що має спростити процедуру, скоротити строки та зменшити ризики підробок. Пише today.ua
Відповідні зміни затверджено наказом Мін’юсту від 20 листопада 2025 року №3177/5.
Що саме змінюється
Ключова новація — запуск Електронного реєстру апостилів, через який і відбуватиметься проставлення спеціального штампа. Фактично паперовий обіг у цій процедурі зводиться до мінімуму.
Рішення про проставлення апостиля або про відмову в його оформленні ухвалюватиметься не пізніше ніж за три робочі дні.
Як працюватиме електронний реєстр
У реєстрі зберігатимуться:
— зразки підписів уповноважених посадових осіб;
— відбитки печаток і штампів;
— інформація про сертифікати відкритих ключів.
Завдяки цьому органи, що оформлюють апостиль, зможуть оперативно перевіряти автентичність документів без додаткових запитів, листування чи залучення паперових архівів.
У Мін’юсті наголошують: цифровізація процедури має не лише пришвидшити процес, а й підвищити рівень захисту від фальсифікацій.
Скільки коштує апостиль у 2026 році
Паралельно зі зміною процедури зросла і вартість послуг. З 1 січня 2026 року, у зв’язку з підвищенням прожиткового мінімуму до 3 328 грн, оновлено тарифи на проставлення апостиля:
— для фізичних осіб — 670 грн;
— для юридичних осіб — 1 160 грн.
У Мін’юсті пояснюють, що розмір плати напряму прив’язаний до прожиткового мінімуму, тому автоматично коригується при його зміні.
Що важливо врахувати заявникам
Громадяни, які встигли оплатити послуги та подати заяви до кінця 2025 року, отримають апостиль за старими тарифами. Натомість у випадках, коли оплата була здійснена, але заява не подана вчасно, доведеться доплатити різницю відповідно до нових цін.
Контекст для українців за кордоном
Апостиль є обов’язковим для використання українських офіційних документів у більшості іноземних держав — зокрема для навчання, працевлаштування, оформлення шлюбу чи підтвердження цивільного статусу.
Перехід на електронну систему особливо важливий для українців за кордоном, оскільки скорочує строки та зменшує залежність від фізичної присутності та паперових процедур.
Джерело інформації та фото: today.ua
