В Україні добігає кінця перехідний етап запровадження електронних трудових книжок. Уже з 10 червня завершуються п’ять років, відведені державою для перенесення даних із паперових документів до електронного реєстру. Водночас це не означає, що після цієї дати громадяни втратять можливість оцифрувати свої документи або зіткнуться зі штрафами. Проте для частини українців питання підтвердження трудового стажу залишається особливо важливим. Пише today.ua
Що змінюється після завершення перехідного періоду
Із 10 червня електронна трудова книжка фактично стає основним форматом обліку трудової діяльності. Для нових працівників паперовий документ уже не має ключового значення, адже інформація про працевлаштування вноситься до електронного реєстру.
За час дії перехідного періоду Пенсійний фонд уже перевів у цифровий формат понад 10 мільйонів паперових трудових книжок. У майбутньому це має спростити доступ громадян до соціальних послуг, а також дозволити автоматизувати процес призначення пенсії — без необхідності особисто звертатися до установ і збирати додаткові довідки.
Кому паперова трудова книжка досі потрібна
Для тих, хто почав офіційно працювати після 2021 року, паперова трудова книжка фактично втратила практичну роль, оскільки всі відомості вже фіксуються в електронному вигляді.
Однак для людей, які мають трудовий стаж за попередні роки, особливо до 2004 року, паперовий документ і надалі залишається важливим. Саме в ньому містяться дані про місця роботи, посади, періоди працевлаштування та умови праці, які можуть бути відсутні в електронних базах.
У Пенсійному фонді наголошують: якщо людина хоче, аби пенсія в майбутньому призначалася автоматично, електронний реєстр має містити повну та коректну інформацію про весь її трудовий шлях.
Чи зникне стаж, якщо книжку не оцифрувати
Трудовий стаж, набутий після 1 січня 2004 року, у більшості випадків обліковується автоматично — на підставі даних, які подавали роботодавці, та сплачених страхових внесків.
Натомість найбільші ризики стосуються стажу, отриманого до 2004 року. Якщо паперова трудова книжка буде втрачена, пошкоджена або зіпсована, а її дані не будуть внесені до електронного реєстру, підтвердження такого стажу може виявитися складним і тривалим процесом.
При цьому законодавство не передбачає штрафів для тих, хто не встиг пройти оцифрування до завершення перехідного періоду.
Чи можна оцифрувати трудову книжку після 10 червня
Так, така можливість зберігається. У Пенсійному фонді підкреслюють, що завершення перехідного періоду не означає зупинку процесу. Подати документи для оцифрування можна буде й надалі у звичайному порядку.
Для цього доступні два основні способи:
- через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України — користувач може самостійно завантажити скан-копії документів у будь-який час;
- через сервісні центри Пенсійного фонду — там спеціалісти допоможуть подати документи та внести необхідні дані до системи.
Чому не варто відкладати оцифрування
Попри відсутність штрафів, затягувати з перенесенням даних не варто. Своєчасне оцифрування трудової книжки допоможе уникнути зайвих труднощів у майбутньому, особливо під час оформлення пенсії або підтвердження трудового стажу.
Крім того, електронна версія документа значно краще захищає інформацію від втрати. Якщо ж виникнуть спірні ситуації, саме дані з електронного реєстру матимуть вирішальне значення.
З 10 червня Україна остаточно переходить на електронний формат трудових книжок, але сам процес оцифрування не припиняється. Ті, хто ще не переніс свої дані до реєстру, зможуть зробити це й пізніше. Водночас особливо уважними варто бути людям, які мають стаж до 2004 року: саме для них паперові документи залишаються важливим джерелом підтвердження трудової історії.
Джерело інформації: today.ua Фото: ChatGPT
